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ハローワーク

【教育訓練給付金】ユーキャンの対象講座を修了!申請書の書き方&手続きを解説!

【教育訓練給付金】ユーキャンの講座修了!給付金の手続きを解説

ユーキャンの教育訓練を無事に修了!

でも、

  • 教育訓練給付金の手続きってどうやるの?

今回は、

  • 教育訓練給付金の申請方法

について詳しく解説したいと思います。

この記事の内容
  • ユーキャンの必要書類が届く日数
  • 教育訓練給付金支給申請書の書き方
  • ハローワークでの手続きのながれ

先日、ハローワークへ申請に行ってきました!

参考記事
>>【配色が学べる】ユーキャンのカラーコーディネート講座を徹底レビュー

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ユーキャンの対象講座は『一般教育訓練』

ユーキャンの教育訓練給付対象講座は、

一般教育訓練」になります。

一般教育訓練の給付金の支給率は、

受講費用の20%」です。

受講費用の20%が4000円を超えない場合、給付金は支給されません。

分割払いを利用されている方は、注意です!

厚生労働省
>> 教育訓練給付制度|厚生労働省 (mhlw.go.jp)

一般教育訓練給付金の対象者

  • 初めての人
    :雇用保険の加入期間が1年以上
  • 2回目以降の人
    :雇用保険の加入期間が3年以上+前回から3年以上経過
  • 離職した人
    :離職してから1年以内

教育訓練給付金の修了要件

教育訓練給付金は、

  • 受講した講座の修了要件を満たすこと

で、受け取ることができます。

ユーキャンの対象講座の修了要件
  • ユーキャンへ本人確認書類を送る
  • 受講中に本人確認を受ける
  • 標準学習期間内にすべての課題を提出
  • 最終課題の得点が基準点以上

受講費用の最大20%をもらうためには、

  • 標準学習期間内に全額支払う

必要があります。

公式サイト
>> 教育訓練給付制度(一般教育訓練)について【ユーキャン】

ユーキャンへ本人確認書類を送付

教材が届いてから「2週間以内」に、

  • 身分証明書類送付書
  • 本人確認書類のコピー

を、ユーキャンへ送付します。

わたしは「国民健康保険証のコピー」を送付しました。

国民健康保険証の場合

国民健康保険証の場合、

  • 「表面のコピー」だけで大丈夫です。

コピーが取れたら、

  • 記号
  • 番号
  • 枝番
  • 保険者番号

の4か所を、黒いマジックで塗りつぶします

法律の改正により、令和2年10月1日からこのような提出方法となっています。

ユーキャンへ必要書類を依頼する

ユーキャン「教育訓練修了証明書」発行依頼書

対象講座を修了したら、

  • 教育訓練終了証明書の発行依頼書

を、ユーキャンへ送付します。

後日、ユーキャンから、

必要書類」が送られてきます。

ユーキャンから送られてきた書類
  • 教育訓練給付金支給申請書
  • 教育訓練修了証明書
  • クレジット契約証明書(領収書)

申請に必要な書類を受け取ったら、

ハローワーク」へ行きます。

申請期限は、講座終了日の翌日から1か月以内です。

必要書類が届くまでに「2週間」かかりました!

ユーキャンから送られてきた書類

↓「教育訓練給付金支給申請書

教育訓練給付金支給申請書

↓「教育訓練修了証明書

教育訓練修了証明書

↓「クレジット契約証明書

クレジット契約証明書

ユーキャンの「受講開始日」と「講座終了日」

  • 受講開始日:
    ユーキャンから教材が発送された日
  • 講座終了日:
    ユーキャンから最終課題が返送された日

最終課題の返送にかかった日数は、「4日」でした。

最終課題の「返送日」は、受講生サイト『学びオンラインプラス』から確認できます。

『教育訓練給付金支給申請書』の書き方

教育訓練給付金支給申請書

黒いボールペン」で記入します。

四角い枠の中に普通に記入していけばOK!

記入する箇所は、以下になります。

1.個人番号

  • 12ケタ」のマイナンバーを記入

2.被保険者番号

以下の書類に記載されています。

  • 雇用保険被保険者証
  • 雇用保険受給資格者証

3.姓(漢字)4.名(漢字)

  • 左詰め」で記入

5.フリガナ

  • 濁点˝」「半濁点゜」は1文字として記入
  • 左詰め」で記入
  • 姓・名の間に「空欄」を入れる(□1つ空ける)

6.生年月日

  • 元号コード
    :2.大正、3.昭和、4.平成5.令和
  • 生年月日が1ケタ
    :10の位に0を入れる。

7.指定番号

  • 教育訓練施設の名称
  • 教育訓練講座名

教育訓練修了証明書」を見ながら記入します。

8.受講開始年月日

  • ユーキャンの教材発送日

教育訓練修了証明書」を見ながら記入します。

9.受講終了年月日

  • ユーキャンの最終課題返送日

教育訓練修了証明書」を見ながら記入します。

10.教育訓練経費 

  • 金額は「右詰め」で記入

教育訓練修了証明書」を見ながら記入します。

13.郵便番号

14.住所

  • 市・区・郡・町名
  • 丁目・番地
  • アパート・マンション名・部屋番号

漢字・カタカナ・平仮名・英数字(英字は大文字)を使用します。

2ケタ以上の数字は、1つの□にそれぞれ分けて記入しました。

署名欄

  • 申請年月日(ハローワークに提出する日)
  • ○○公共職業安定所長 殿
  • 電話番号
  • 氏名

払渡希望金融機関指定届

失業手当を受給中で届け出をしている人は、記載しなくてOK!

教育訓練給付金の申請に必要なもの

教育訓練給付金の支給申請に必要な書類は、

以下になります。

  • 教育訓練給付金支給申請書
  • 教育訓練修了証明書
  • クレジット契約証明書(領収書)
  • マイナンバーカード
  • 金融機関の通帳・キャッシュカード
念のため持っていくと良いもの
  • 黒いボールペン
  • 印鑑

通帳・キャッシュカードの提示はありませんでした。

本人確認書類について

マイナンバーカードがない場合、

以下の3点が必要になります。

  • 本人・住居所確認書類
  • マイナンバー確認書類
  • 身元確認書類(顔写真付き)

本人・住居所確認書類

  • 運転免許証
  • 健康保険証
  • 住民票の写し
  • 印鑑証明書
  • 雇用保険受給資格者証

マイナンバー確認書類

  • マイナンバー通知カード
  • マイナンバーの記載された住民票の写し

身元確認書類(顔写真付き)

  • 運転免許証 
  • パスポート など

官公庁が発行した顔写真付きのもの」になります。

ハローワークで教育訓練給付金の申請をする

ハローワークでの手続きのながれを紹介します。

  • 総合案内窓口へ行く
  • 雇用保険給付課の窓口へ行く

「総合案内」で受付

まず、「総合案内の窓口」へ行きます。

そこで、

  • 教育訓練給付金の申請をしたいのですが

と、用件を伝えます。

すると、

  • 受付内容の書かれた用紙」を、
  • ファイル」に入れて手渡してくれます。

そのファイルを持って「給付課の窓口」へ行きます。

「給付課の窓口」で手続き

  • 給付課の窓口」に設置されている
  • 受付ボックス」の中に、

受け取ったファイルを入れます。

あとは、名前が呼ばれるまで待ちます。

必要書類と本人確認書類を提出

窓口に呼ばれたら、

  • 教育訓練給付金支給申請書
  • 教育訓練修了証明書
  • クレジット契約証明書(領収書)
  • マイナンバーカード

を提出します。

申請内容を一緒に確認

質問内容の書かれた用紙」が渡されるので、

指示通りに記入していきます。

  • 最終課題を自分で受けたか?
  • 代理店などから還付金をもらっていないか?
  • 訓練機関から返金されていないか?

など、

  • 不正行為をしていないかの確認

になります。

  • すべて「いいえ」に〇をします
  • 受講終了日
  • 受講費用
  • 申請日
  • 署名

を記入して完成です。

雇用保険給付課の窓口でもらうもの

教育訓練給付金支給・不支給通知書

最後に、

  • 教育訓練修了証明書(コピー)
  • クレジット契約証明書(原本)
  • 教育訓練給付金(一般教育訓練)支給・不支給決定通知書

を受け取って手続きは終了となります。

教育訓練給付金が振り込まれるのはいつ?

教育訓練給付金の手続きに行ってから、

  • 2日後

に振り込まれていました。

週末に手続きする場合、もう少しかかるかもしれないです。

教育訓練給付金は講座終了後1ヵ月以内に申請しよう!

教育訓練給付金の申請方法について解説しました。

必要書類が届くまでに「2週間」かかりました

そこから2週間以内」に申請に行く必要があるので、

けっこう慌ただしくなります。

事前に手続きのながれを知っておくことで、スムーズに動けると思います!